Как искать тендеры, начать участие кнопкой «Участвовать» и не пропускать новые закупки.
Зачем это нужно
Каталог — основной способ найти открытые закупки. Кнопка «Участвовать» сразу создаёт черновик предложения, а категории поставки и сохранённые фильтры помогают не пропускать новые тендеры.
Что подготовить
- Заполненный профиль компании: категории поставки и регионы работы (Моя организация)
- Подтверждённая почта — она понадобится для подачи предложения
Поиск в каталоге
Шаг 1. Откройте каталог
В меню слева в группе Тендеры выберите Каталог тендеров.
Шаг 2. Найдите нужную закупку
Используйте поиск и фильтры: категория, регион, предмет закупки, бюджет, срок подачи. Два быстрых переключателя:
- Под мою специализацию — только тендеры в ваших категориях и регионах;
- Новые за 7 дней — тендеры, опубликованные за последнюю неделю. Тот же фильтр открывает ссылка «Новые в ваших категориях» на главной, а число в ней совпадает с серым счётчиком у пункта «Каталог тендеров».
Каталог можно смотреть списком или карточками. В строке тендера видны название, заказчик, регион, начальная цена и срок подачи («Приём до»); у тендеров, куда вас пригласили или которые подходят под ваши подписки, есть соответствующие отметки.
Фильтры можно сохранить под именем (Сохранённые фильтры) и включить для набора уведомления о новых подходящих тендерах.
Шаг 3. Откройте карточку или сразу участвуйте
Откройте тендер, чтобы изучить описание, документацию и условия. Если приём предложений идёт и срок не истёк, на карточке и в строке каталога есть кнопка Участвовать.
Что делает кнопка «Участвовать»
Кнопка Участвовать сразу создаёт черновик предложения и открывает форму на вкладке «Моё предложение». Над формой показано сообщение: «Черновик сохранён в «Моих предложениях»» и срок подачи.
Что важно знать:
- черновик — закладка для вас: заказчик его не видит и в списке участников он не появляется; предложением он станет только после подачи;
- повторное нажатие не создаёт второй черновик: открывается уже созданный. Пока черновик есть, на тендере вместо «Участвовать» стоит кнопка Черновик предложения, а после подачи — Моё предложение;
- черновик нужно дозаполнить и подать до срока — подробнее в статье Как подать и изменить предложение;
- ненужный черновик можно удалить: на странице Мои предложения — «Удалить черновик» или сразу несколько;
- черновик сотрудника видит и ведёт только он (автор); если сотрудника деактивируют, его черновики переходят владельцу компании;
- пока приём предложений идёт, о черновике напоминают за 3 дня, за 1 день и за 3 часа до срока. Черновик тендера с закрытым приёмом удаляется через 30 дней после окончания приёма.
Чтобы отложить интересный тендер для себя, нажмите «Участвовать»: он окажется в «Моих предложениях» черновиком, к которому можно вернуться.
Категории поставки и новые тендеры
Чтобы новые тендеры по вашей специализации попадали на главную, в каталог и в уведомления:
- Откройте Моя организация и в блоке Категории поставки и регионы работы нажмите Изменить категории поставки (владелец компании).
- Отметьте категории и сохраните.
- Выберите, о чём писать по почте, в Настройки → Уведомления → «Новые тендеры» (см. Уведомления и настройки).
Новые тендеры за день приходят одним уведомлением «Новые тендеры по вашим подпискам»; в нём ссылка в каталог с этим набором.
Страница заказчика «Наши закупки»
У заказчиков есть публичная страница /o/{адрес} — витрина их закупок. Ссылку на неё заказчик ставит на своём сайте. На странице видны активные тендеры, график закупок (если заказчик его открыл) и описание организации. Войдя в кабинет, вы можете открыть тендер и нажать Участвовать, как из общего каталога.
Каталог компаний
Страница Каталог компаний доступна без входа. В нём можно искать поставщиков и заказчиков по названию, ИНН и категориям, переходить по ролям, категориям и регионам. Поиск по точному ИНН ведёт сразу на страницу компании. В каталог попадают только зарегистрированные компании. Чем полнее профиль, тем лучше вас находят: подробнее в статье Моя организация.
Закрытые тендеры и приглашения
- Открытый тендер виден в каталоге.
- Закрытый — по приглашению: придёт письмо и уведомление в кабинете. Откройте приглашение и перейдите к карточке тендера. В блоке «Приглашения без ответа» на главной такие тендеры собраны отдельно.
Если срока подачи уже нет, кнопки участия нет — приём предложений закрыт.