Как заполнить предложение по тендеру, чем черновик отличается от поданного предложения и как следить за своими участиями в разделе «Мои предложения».
Зачем это нужно
Предложение — ваш официальный ответ на закупку: цены, условия, файлы. Без поданного предложения вы не участвуете в оценке.
Черновик и поданное предложение
Участие в тендере проходит в два этапа:
- Черновик. Он создаётся, как только вы нажимаете «Участвовать» (Как найти закупку). Черновик — рабочая закладка: данные сохраняются автоматически, заказчик его не видит, в сравнении предложений и в списке участников он не учитывается.
- Подано. Предложением оно становится только после нажатия Подать предложение. С этого момента заказчик видит его в тендере, оно участвует в оценке.
Одно правило для всех экранов: заказчик видит и учитывает только поданные предложения. Если вы не подали предложение до срока подачи, оно остаётся черновиком и в оценке не участвует.
Что подготовить
- Подтверждённая почта: подать предложение с неподтверждённой почтой нельзя (черновик создавать и заполнять можно)
- Цены и условия по позициям (спецификация) и порядок выбора победителя, указанный в тендере
- Скан предложения с подписью и печатью в PDF
- Файлы и документы компании, которые требует заказчик (лицензии, допуски СРО)
- Запас времени до срока подачи
Переход к форме
Форма открывается сама после «Участвовать». Позже вернуться к ней можно двумя способами:
- в Мои предложения нажмите Дозаполнить и подать в строке черновика;
- откройте карточку тендера и перейдите на вкладку Моё предложение.
Заполнение и подача
Форма состоит из секций, справа (на широком экране) — панель Готовность предложения. Данные сохраняются автоматически: кнопки «Сохранить черновик» нет, в панели виден статус «Черновик сохранён …» или «Сохранение…». Если сохранить не удалось, будет сообщение «Ошибка сохранения» и кнопка повторной попытки.
Шаг 1. Выберите режим НДС
В секции Режим НДС выберите одну из ставок — 22, 10, 7 или 5 % — либо Без НДС. Значения по умолчанию нет: пока режим не выбран, подать предложение нельзя.
Шаг 2. Укажите цены по позициям
В секции Цены по позициям заполните цены. При наличии шаблона скачайте бланк Excel, заполните и загрузите обратно. Правила зависят от порядка выбора победителя — см. раздел ниже.
Шаг 3. Заполните условия
В секции Условия укажите срок поставки, отсрочку платежа, гарантию (в месяцах) и аванс. Если заказчик поставил требование, под полем будет подсказка, например «Требование заказчика: не более 30 к. д.». Отклонение от требования не блокирует подачу, но заказчик увидит его в сравнении.
Отметка Готов предоставить банковскую гарантию исполнения договора — это флажок, файл гарантии не прикладывается. Если гарантия учитывается при оценке, рядом будет пометка «Учитывается при оценке».
Шаг 4. Приложите документы
В секции Документы:
- Предложение с подписью и печатью — обязательный PDF. Скан прикладывается к каждой подаче: у новой версии предложения нужен новый скан, скан прежней версии не подходит;
- Документы компании — выберите нужные документы из «Моей организации» кнопкой Приложить. Повторно загружать их не нужно, и место в хранилище они не занимают. На момент подачи сохраняется снимок: если вы потом удалите документ, в поданном предложении он останется;
- Ответ по проекту договора (если заказчик приложил проект): «Согласен без изменений» либо «Протокол разногласий приложен» — в этом случае нужно приложить протокол.
В поле Комментарий (необязательно) можно оставить сообщение заказчику.
Шаг 5. Проверьте готовность
Панель Готовность предложения показывает пункты: режим НДС, цены по позициям, условия, скан, проект договора. Пока что-то не заполнено, кнопка подачи неактивна, а у незавершённых пунктов написано, чего не хватает. Здесь же — срок («Подача до …») и сколько осталось. Если окно узкое, панель закреплена внизу экрана.
Шаг 6. Подайте предложение
Нажмите Подать предложение. Откроется окно «Подать предложение?» со сводкой: сумма, число позиций, условия, документы, отклонения от требований заказчика. Нажмите Подать. Статус станет Подано, заказчик получит уведомление.
Если приём закрыт
Если срок подачи прошёл или заказчик завершил приём, неподанный черновик подать нельзя — его можно только удалить. Черновики тендеров с закрытым приёмом удаляются автоматически через 30 дней после окончания приёма.
Как удалить черновик
На карточке тендера или в Мои предложения выберите Удалить черновик и подтвердите. Введённые данные и файлы будут удалены без возможности восстановления. Заказчику об этом ничего не отправляется — он черновика не видел.
Порядок выбора победителя
Заказчик задаёт порядок выбора победителя в тендере. Он указан над таблицей цен в форме предложения и на карточке тендера в блоке условий.
| Порядок | Как заполнить предложение |
|---|---|
| Весь лот одному поставщику (в тендере из одного лота — Весь объём одному поставщику) | Укажите цены по всем позициям лота. Победитель определяется по сумме лота, весь лот получает один поставщик. Если цена указана хотя бы по одной позиции лота, цены нужны по всем позициям лота — иначе отправка не пройдёт («Укажите цены по всем позициям лота»). |
| По позициям | Укажите цены по позициям, которые вы поставляете, у остальных отметьте Не поставляем. Победитель определяется по каждой позиции, позиция целиком достаётся одному поставщику. Цена нужна хотя бы по одной позиции. |
| С разделением объёма | Укажите цены по позициям, которые вы поставляете, у остальных отметьте Не поставляем, и объём, который готовы поставить по каждой из них. Объём позиции заказчик делится между несколькими поставщиками по правилу, указанному в тендере. Цена и объём нужны хотя бы по одной позиции. |
При порядке «Весь лот одному поставщику» и «По позициям» количество берётся из спецификации и не редактируется; предложение с другим количеством не принимается («Количество должно совпадать со спецификацией»).
Как указать объём при порядке «С разделением объёма»
В таблице цен две колонки: Требуется (объём спецификации) и Объём (ваш). Поле Объём появляется после ввода цены позиции; если оставить его пустым, объём равен требуемому.
- Объём не может быть больше требуемого: «Позиция №N: объём — не больше требуемого, 100 т».
- Если заказчик задал Минимальный объём предложения, объём не может быть меньше этой доли требуемого: «Позиция №N: объём — не меньше 20 т (20 % от требуемого)».
- Сумма позиции и предложения считается по вашему объёму. В Excel-бланке объём вводится в колонке Кол-во; пустая ячейка означает требуемый объём.
Правило раздела объёма указано над таблицей цен: по местам в рейтинге (объём делится между поставщиками в заданных долях: место 1 — первая доля, место 2 — вторая, и так далее; если ваш объём меньше доли, остаток переходит следующему месту) либо решением комиссии. Вам может достаться часть вашего объёма: договор заключается на распределённый объём, а число поставщиков на позицию ограничено условием Не более поставщиков на позицию.
Если в тендере несколько лотов и вы не участвуете в одном из них, отметьте у этого лота Не участвую в лоте — цены по такому лоту не нужны. Остальные лоты заполняйте по правилам выбранного порядка.
Единицы измерения в позициях выбираются из общего справочника; в спецификации заказчика и в вашем предложении они совпадают.
Переторжка проводится только в тендерах, где заказчик объявил её в извещении (строка Переторжка в условиях тендера).
Новая версия поданного предложения
Пока идёт приём, поданное предложение можно заменить. На вкладке Моё предложение нажмите Подать новую версию: откроется копия поданной версии. Пока вы её не подали, заказчик по-прежнему видит прежнюю поданную версию, а ваши правки не видны. Подайте копию — она заменит прежнюю версию. Передумали — нажмите Отменить новую версию, копия удалится, а поданное предложение останется как есть. Прежние версии доступны в блоке «Версии».
Так же работает исправление по запросу заказчика — см. Доработка предложения и переторжка.
Если нужно полностью отказаться от участия, поданное предложение можно отозвать: в строке предложения в Мои предложения откройте меню «⋯» → Отозвать предложение (пока идёт приём).
Мои предложения
Раздел Мои предложения — все ваши участия на одной странице. В заголовке — краткая сводка: сколько предложений требуют действия, ближайший срок и победы («победы: N из M»).
Секции
| Секция | Что в ней |
|---|---|
| Нужно действие | Исправление по запросу заказчика; черновик, до срока подачи которого осталось не больше 72 часов; идущий раунд переторжки; ставка, ждущая подтверждения; «ТЗ обновлено» после подачи; победа с договором «На подписании» без вашего скана |
| В работе | Черновики со сроком подачи дальше 72 часов и поданные предложения, которые ждут решения заказчика, — действий от вас не требуется |
| Итоги | Решение принято: победа, резерв, не выбрано, отклонено, тендер отменён |
| Архив | Открывается кнопкой внизу страницы: отозванные предложения, черновики после окончания приёма, тендеры в архиве, победы с закрытыми договорами |
Число в красном счётчике у пункта меню «Мои предложения» равно числу строк в секции «Нужно действие». Секции показывают по несколько строк, остальное открывается кнопкой Показать ещё.
Строка предложения
В строке: название тендера и заказчик, статус и этап, срок, ваша цена, кнопка действия и меню «⋯».
- Статус и этап. Статус — Черновик, Подано, На исправлении, Победа, Резерв, Не выбрано, Отклонено, Отозвано, Тендер отменён (таблица ниже). Рядом — «Шаг N из 6» маршрута участия: Черновик → Подано → Оценка → Переторжка → Итоги → Договор. Если переторжка не проводилась, шаг показан пунктиром и зачёркнут.
- Срок. Всегда с названием срока: «Подача до», «Исправить до», «Раунд до», «Подтвердить до», «Скан до». Когда срок близок, рядом подсказка «осталось …».
- Действие. Одна главная кнопка по ситуации: «Дозаполнить и подать», «Исправить предложение», «Сделать ставку», «Подтвердить ставку», «Загрузить скан», «Проверить изменения ТЗ»; у завершённых — «Открыть итоги», «Открыть договор», «Читать ответы», «Удалить черновик».
- Меню «⋯». «Открыть тендер», «Вопросы и ответы», договор (по каждому договору), «Удалить черновик» или «Отозвать предложение».
- Метки. «Новые ответы» — заказчик ответил на ваш вопрос, «ТЗ обновлено» — заказчик изменил ТЗ после подачи.
На узком экране (телефон) строки превращаются в карточки с тем же содержанием.
Статусы предложения
| Статус | Значение |
|---|---|
| Черновик | Сохранено, заказчику не отправлено |
| Подано | Заказчик получил предложение и рассмотрит его (в том числе пока тендер на оценке) |
| На исправлении | Заказчик просит исправить предложение |
| Победа | Заказчик выбрал ваше предложение |
| Резерв | Второе место: договор — если победитель откажется |
| Не выбрано | Победителем выбран другой поставщик |
| Отклонено | Заказчик отклонил предложение до выбора победителя, причина указана |
| Отозвано | Вы отозвали предложение |
| Тендер отменён | Заказчик отменил или аннулировал тендер, причина указана |
Фильтры и экспорт
Над списком — поиск по названию, заказчику или номеру, фильтры Этап, Срок (в ближайшие 24 часа, 3 дня, 7 дней), диапазон Сумма, переключатель Новые ответы и сортировка (по ближайшему сроку, по дате подачи, по сумме). Выбранные фильтры сохраняются в адресе страницы. Выгрузка в Excel (XLSX) сохраняет список с теми же фильтрами и сортировкой.
Несколько черновиков сразу
Отметьте галочками черновики в списке — вверху появится панель «Выбрано: N». Кнопка Удалить N черновиков удалит их все после подтверждения; Снять выбор отменит отметки. Отметить можно только черновики.