Краткие определения для работы поставщика в Инвикте. Слова — в том смысле, в каком они встречаются на экранах и в закупках.
| Термин | Значение |
|---|---|
| Поставщик | Компания или ИП, которая участвует в тендерах и подаёт предложения |
| Заказчик | Организация, которая проводит закупку |
| Тендер (закупка) | Процедура выбора поставщика на платформе |
| Лот | Часть тендера из одной или нескольких позиций: по лоту сравниваются предложения, определяется победитель и заключается договор. В тендере из одного лота слово «лот» не показывается |
| Порядок выбора победителя | Правило, по которому заказчик выбирает победителя: весь лот одному поставщику по сумме лота либо по позициям (каждая позиция целиком одному поставщику), либо с разделением объёма (объём позиции делится между несколькими поставщиками по правилу тендера) |
| Предложение | Ваш ответ на тендер: цены, условия и файлы |
| Черновик | Предложение, которое создано кнопкой «Участвовать» или начато вами, но ещё не подано. Это закладка для вас: заказчик черновик не видит и в оценке он не участвует |
| Подано | Предложение отправлено заказчику. Только поданные предложения видны заказчику и участвуют в оценке |
| Версия предложения | Поданное предложение можно заменить новой версией (по запросу заказчика или по вашей инициативе, пока идёт приём). Правки вносятся в копию, прежняя версия остаётся поданной, пока вы не подадите новую |
| Исправление | Заказчик просит изменить поданное предложение; статус «На исправлении», срок — «Исправить до» |
| Итог лота | Результат тендера по лоту: «Победитель определён», «Не состоялся» (нет подходящих предложений) или «Отменён» (заказчик отменил лот). Указывается отдельно по каждому лоту |
| Победа | Статус предложения: заказчик выбрал ваше предложение (хотя бы по одному лоту или одной позиции) |
| Резерв | Запасной поставщик лота: его предложение рассматривается, если договор с победителем лота не будет заключён |
| Не выбрано | Решение принято, победителем выбран другой поставщик |
| Срок подачи | Дата и время, до которых можно подать или заменить предложение |
| Ход участия | Цепочка этапов вашего участия на карточке тендера и в «Моих предложениях»: черновик, подача, оценка, переторжка, итоги, договор |
| НМЦ | Начальная (максимальная) цена контракта, если заказчик её указал |
| ТЗ | Техническое задание — требования к товару, работе или услуге |
| Спецификация | Перечень позиций с единицами и количествами |
| Открытый тендер | Виден в каталоге, участвовать может подходящий поставщик |
| Закрытый тендер | Участие по приглашению заказчика |
| Вопросы и ответы | Обмен уточнениями с заказчиком по тендеру. Вопросы других участников вы видите без названия компании |
| Переторжка | Этап улучшения цены после первичной подачи предложений. Заказчик может разрешить улучшать и условия: срок поставки, отсрочку платежа, гарантию, аванс — только в лучшую сторону |
| Ставка | Цена (и, если разрешено, условия), которую вы подаёте в раунде переторжки. После раунда ставку нужно подтвердить новым предложением |
| Протокол | Документ с итогами процедуры (формирует заказчик) |
| Договор | Соглашение после выбора победителя. Вы видите его, когда заказчик отправил его на подписание. В тендере из нескольких лотов заключается по лотам: отдельный договор на каждый лот или один общий, если заказчик объединил договоры |
| Скан договора | Файл подписанного вами договора, который вы загружаете, пока договор «На подписании». Срок — «Скан до» |
| Скан до | Срок загрузки скана договора; задаёт заказчик, по умолчанию — 5 рабочих дней после отправки договора на подписание |
| Действует | Статус договора после активации заказчиком: договор подписан и исполняется |
| Моя организация | Раздел кабинета с данными компании: профиль, документы, портфолио, товары и услуги, команда, публичная страница |
| Категории поставки | Категории, по которым заказчики находят вашу компанию, а вы получаете новые тендеры. Бывшие «подписки» на категории; меняются в «Моей организации» |
| Ключевые слова | До 10 слов о деятельности компании. Участвуют только в поиске по каталогу компаний |
| Документы компании | Лицензии, допуски СРО, сертификаты в «Моей организации». Их можно приложить к предложению выбором |
| Портфолио | Кейсы выполненных проектов, публикуются на странице компании |
| Товары и услуги | Каталог позиций компании с ценами. Цену нужно подтверждать каждые 90 дней |
| Публичная страница | Страница компании /o/{адрес}, открытая всем: описание, документы, портфолио, товары и услуги. Контакты видны вошедшим пользователям, файлы документов — зарегистрированным заказчикам |
| Каталог компаний | Публичный каталог зарегистрированных поставщиков и заказчиков с поиском по названию, ИНН, категориям и регионам |
| Команда | Сотрудники компании с ролями «Владелец» и «Менеджер» |
| НДС | Налог на добавленную стоимость; в предложении выбирается режим — ставка 22, 10, 7 или 5 % либо «Без НДС» |
Если термин на экране отличается от привычного в вашей отрасли — ориентируйтесь на подпись кнопки или поля в Инвикте.