Как понять результат тендера и что делать после победы с договором.
Зачем это нужно
После оценки заказчик выбирает победителя. При победе нужно вовремя загрузить скан подписанного договора, чтобы заказчик мог его активировать и перейти к исполнению.
Статусы и итог
Шаг 1. Смотрите статус в «Мои предложения»
Откройте Мои предложения. Статусы Победа, Резерв, Не выбрано, Отклонено и этап тендера (подведение итогов, договор) показывают результат. Предложения с принятым решением собраны в секции «Итоги»; победа с договором, который ждёт ваш скан, — в секции «Нужно действие». Полный список статусов — в статье Как подать и изменить предложение.
Шаг 2. Откройте карточку тендера
На вкладке Итоги карточки будет сообщение о результате: победа или пояснение, что тендер завершён, отменён или аннулирован.
Вам также придёт уведомление о выборе победителя или смене статуса. После решения заказчика вы не получаете объявлений и изменений по тендеру, если вам отказано («Не выбрано»).
Шаг 3. Посмотрите результат по каждому лоту
Если в тендере несколько лотов, итог определяется отдельно по каждому лоту. Во вкладке Итоги карточки тендера под сообщением о результате перечислены лоты, по которым вы подавали цены:
| Результат | Что означает |
|---|---|
| Выбраны по лоту N | Вы победитель лота. При порядке выбора «По позициям» рядом указано, сколько позиций выбрано, например «Выбраны позиции: 1 из 2» |
| Резерв по лоту N | Победитель лота определён, ваше предложение — запасное: если договор с победителем не будет заключён, заказчик может обратиться к вам |
| Не выбраны по лоту N | Лот отдан другому поставщику |
| Лот N не состоялся | По лоту не определён победитель, например нет подходящих предложений. Причина указана рядом |
| Лот N отменён | Заказчик отменил лот до подведения итогов. Причина указана рядом |
Общий статус предложения в Мои предложения зависит от всех лотов сразу:
- Победа — вы победитель хотя бы одного лота или хотя бы одной позиции;
- Резерв — вы только в резерве;
- Не выбрано — решение принято, но ни один лот и ни одна позиция вам не достались и вы не в резерве.
Статус Отклонено ставит только заказчик вручную: он отклоняет предложение и обязательно указывает причину. До решения заказчика статуса «Принято» вы не увидите: предложение остаётся «Подано», пока идёт оценка. При порядке «С разделением объёма» вам могут достаться не все позиции и не весь ваш объём: рядом с результатом указано, сколько позиций выбрано, а распределённый объём — в договоре.
По каждому лоту приходит отдельное уведомление: «Вы выбраны по лоту N», «Вы в резерве по лоту N», «Вы не выбраны по лоту N», «Лот N не состоялся» или «Лот N отменён». Если по всем лотам победитель не определён, тендер аннулируется, а вам приходит уведомление «По тендеру победитель не определён» с причиной.
В тендере из одного лота слово «лот» в сообщениях не используется: вы видите «Вы победитель», «Вы в резерве» или «Победитель определён».
Договоры
Когда появляется договор
Договор появляется в разделе Договоры только после того, как заказчик отправит его на подписание. Пока заказчик готовит договор или согласует его у себя, вы его не видите. В момент отправки вам приходит уведомление, и договор получает статус На подписании. Текст договора для подписания заказчик передаёт вам вне платформы: на платформе хранятся сроки, статус и сканы.
Шаг 1. Откройте раздел договоров
В меню слева в группе Тендеры выберите Договоры. Красное число у пункта — договоры, которым нужен ваш скан.
Шаг 2. Найдите договор, которому нужен скан
Вверху страницы, если есть договоры без скана, показано предупреждение «Загрузите сканы подписанных договоров: N» с ближайшим сроком «скан до …» и кнопкой Загрузить скан. То же — задача «Загрузите скан подписанного договора» на Главной.
Реестр договоров показывает номер, тендер и заказчика, статус, срок, сумму. Над ним — поиск (по номеру договора, тендеру или заказчику) и фильтры Статус, Заказчик, Окончание, Сумма; сортировка по сроку, статусу, сумме или дате создания; Сохранённые фильтры. Строки можно отметить и выгрузить в Excel (Выгрузить в Excel).
Шаг 3. Загрузите скан подписанного договора
Откройте карточку договора. В блоке «Документы» прикрепите Скан договора (PDF, JPG или PNG, до 50 МБ) и подтвердите загрузку. Заказчик получит уведомление и подпишет договор по вашему экземпляру.
Заменить скан можно, пока договор на подписании: кнопка Заменить. После активации договора скан заменить нельзя.
Срок Скан до задаёт заказчик при отправке договора на подписание; если он его не указал, срок — 5 рабочих дней с момента отправки. За 3 дня и за 1 день до срока вам приходит напоминание.
Когда заказчик активирует договор, он станет Действует. Подписанный сторонами экземпляр, если заказчик его приложил, будет отдельной строкой в карточке. Дальше следуйте срокам и напоминаниям по исполнению.
Что в карточке договора
- Сведения: заказчик, тендер, итоги тендера, сумма, срок действия, дата договора, позиции по договору (и лоты, если их несколько);
- Документы: ваш скан, подписанный сторонами экземпляр, проект договора из документации тендера;
- Протокол разногласий — строка появляется, если в предложении вы не согласились с формой договора и приложили протокол;
- Этапы и следующий шаг справа: подписание и исполнение;
- История — записи о загрузке скана и смене статусов.
Статусы договора
| Статус | Что значит для вас |
|---|---|
| На подписании | Заказчик отправил договор. Подпишите и загрузите скан до срока «Скан до» |
| Действует | Заказчик активировал договор, идёт исполнение |
| Завершён | Договор исполнен |
| Истёк | Срок действия закончился без закрытия |
| Отменён | Договор отменён |
Несколько договоров по одному тендеру
Если вы выиграли несколько лотов, договоры заключаются по лотам:
- при порядке выбора «Весь лот одному поставщику» по каждому выигранному лоту создаётся отдельный договор; в Договорах их столько, сколько лотов вы выиграли;
- при порядке выбора «По позициям» и «С разделением объёма» договор один: в него входят все лоты, где вы выбраны; при порядке «С разделением объёма» договор заключается на объём, распределённый вам по позициям;
- по лотам, которые не состоялись или отменены, договор не заключается.
Для каждого договора загружается свой скан. До отправки на подписание заказчик может объединить ваши договоры по лотам в один, поэтому вы увидите уже итоговый набор. Тендер завершается, когда исполнены договоры по всем лотам, где определён победитель.
В тендере из одного лота договор один, слово «лот» в нём не используется.