Моя организация

Как заполнить профиль компании, документы, портфолио, каталог товаров и услуг, пригласить команду и настроить публичную страницу.

Зачем это нужно

Раздел «Моя организация» — единое место, где вы ведёте данные компании. По ним заказчики оценивают вас при приглашении и в каталоге компаний, а система подбирает тендеры в ваших категориях и регионах. То, что вы заполняете, одновременно публикуется на публичной странице компании (о ней — в конце статьи).

Профиль компании, категории поставки, документы и команда собраны здесь; в «Настройках» остались только личные параметры пользователя. Старые ссылки на прежние страницы настроек автоматически открывают нужные вкладки.

Что подготовить

• ИНН компании (реквизиты подтягиваются из ЕГРЮЛ при регистрации)
• Логотип в PNG, JPG или WEBP
• Лицензии, допуски СРО, сертификаты — в PDF, JPG или PNG
• Для каталога — прайс-лист или список позиций с ценами

Устройство раздела

Вверху — шапка компании: обложка, логотип, название, регионы работы (до двух и «+N»; «Вся Россия» — одной строкой). Под шапкой — четыре плитки с лимитами; нажатие открывает нужную вкладку:

Ниже — шесть вкладок. Вкладка хранится в адресе страницы, поэтому на неё можно дать ссылку, например /supplier/organization?tab=documents.

Менять данные компании может владелец. Менеджер видит раздел и работает с каталогом товаров и услуг, но реквизиты, категории и состав команды не правит.

Если компания внесена платформой в чёрный список, вверху раздела показана красная плашка с причиной и кнопкой Написать в поддержку.

Обзор: профиль компании

Реквизиты

Название, ИНН, КПП, ОГРН и основной ОКВЭД заполняются из ЕГРЮЛ и вручную не меняются. Рядом указана дата сверки: «По данным ЕГРЮЛ на …». Если реквизиты ещё не сверены, на их месте будет пометка «Реквизиты ещё не сверены с ЕГРЮЛ», а в чек-листе — шаг «Заполнить по ИНН».

О компании

Описание — чем занимается компания и на каких условиях работает. Для индексации страницы поисковыми системами нужно не менее 300 символов; максимум — 2 000.

Категории поставки и регионы работы

Категории поставки — это бывшие «подписки» на категории. По ним заказчики находят вас в каталоге компаний, а вы получаете новые тендеры на главной, в каталоге (фильтр «Под мою специализацию») и в уведомлениях. Нажмите Изменить категории поставки и отметьте нужные категории. Регионы работы выбираются из справочника субъектов РФ; можно отметить «Вся Россия». Категории меняет только владелец.

Ключевые слова

До 10 слов, каждое от 3 символов. Они работают только в поиске по каталогу компаний и на странице компании не показываются.

Контакты

Общие телефон, почта и сайт организации. Контактное лицо видно только вам, на публичной странице оно не публикуется.

Чек-лист

Пока профиль заполнен не полностью, на вкладке показана карточка «Сделайте страницу убедительнее» с ближайшими шагами и процентом заполнения.

Документы

Вкладка Документы — реестр документов компании. Нажмите Добавить документ и укажите:

• Тип — «Лицензия», «Свидетельство СРО», «Допуск / аттестат», «Сертификат соответствия / декларация», «Сертификат системы менеджмента», «Разрешение», «Другое»;
• Название и Номер;
• Кем выдан и Дата выдачи;
• Действует до — или отметьте Бессрочно;
• Область действия — виды работ, продукция (необязательно);
• Файл — PDF до 10 МБ или изображение (JPG, PNG) до 20 МБ; изображения сжимаются автоматически.

Статус документа: Действует, Истекает через N дн. (за 30 дней до конца срока) или Срок истёк. За 30 дней до окончания срока приходит уведомление «Документы компании». Документы с истёкшим сроком на публичной странице скрыты.

Действия в строке: Изменить, Заменить файл (запись и срок остаются, меняется файл), Удалить (документ исчезнет и с публичной страницы).

Документы компании можно приложить к предложению выбором — повторно загружать файлы и расходовать место не нужно (см. Как подать и изменить предложение).

Если файл не помещается в квоту 200 МБ, система предложит освободить место: откроется список самых крупных файлов раздела.

Портфолио

Вкладка Портфолио — кейсы выполненных проектов. Кейс публикуется на странице компании целиком, вместе с файлами, поэтому не загружайте персональные данные.

Для кейса укажите название (до 150 символов), описание (до 1 000), при желании заказчика, год или период, регион и категорию. К кейсу прикладываются от 1 до 3 файлов (PDF, JPG или PNG). Всего — до 10 кейсов. Название заказчика указывайте, только если он не возражает против публикации.

Товары и услуги

Вкладка Товары и услуги — каталог ваших позиций с ценами, до 500. Он показывается на публичной странице компании.

Добавить позицию

Нажмите Добавить позицию и заполните:

• Наименование и Категория (подкатегория);
• Тип цены — фиксированная, «от» или диапазон (верхняя граница не больше десятикратной нижней);
• Цена, Ед. изм. (из общего справочника единиц измерения) и НДС;
• Цена актуальна на — дата цены;
• Регионы поставки — выбор из справочника или «Вся Россия»;
• по желанию — Минимальная партия, Артикул, отметка Цена включает доставку и описание.

Одинаковая позиция (то же наименование, единица и подкатегория) с пересекающимися регионами второй раз не добавляется. Позицию можно Изменить, Копировать или Удалить.

Подтверждение цены

Цену нужно подтверждать каждые 90 дней:

Нажмите Подтвердить у позиции или выберите несколько позиций и нажмите Подтвердить цены. За 14 и 7 дней до срока и в день истечения придёт сводка «Каталог товаров и услуг» (не чаще раза в день). Фильтр Требуют подтверждения показывает только такие позиции.

Импорт и экспорт

Меню Импорт и экспорт позволяет загрузить прайс из Excel или CSV по шаблону и выгрузить текущий каталог (по фильтру или по выбранным позициям). При импорте строки без ошибок применяются, а строки с ошибками попадают в отдельный файл ошибок — его можно исправить и загрузить снова. Если в файле больше позиций, чем осталось в лимите, импорт отклоняется целиком.

Управлять каталогом могут владелец и менеджер.

Команда

Вкладка Команда показывает сотрудников со статусами «Активные», «Приглашённые», «Ожидают подтверждения», «Неактивные» и «Заблокированные».

• Владелец управляет компанией, командой и категориями и подаёт предложения; менеджер участвует в тендерах и подаёт предложения. Менеджер видит список команды, но не меняет его.
• Пригласить сотрудника можно по почте (Пригласить) или ссылкой (Создать ссылку-приглашение). Сотрудник, пришедший по ссылке, получает роль «Менеджер»; владельца ссылкой назначить нельзя. Рядом с приглашением указано, до какого числа оно действует, а если срок прошёл — «Срок приглашения истёк» с кнопкой Отправить повторно.
• Если сотрудник сам запросил вступление в компанию, владелец видит заявку и нажимает Принять или Отклонить. Число новых заявок — красный счётчик у пункта «Моя организация».
• Владелец может деактивировать, заблокировать сотрудника и передать владение. Черновики деактивированного сотрудника переходят владельцу компании.
• Если компания одновременно работает и как заказчик, в списке видны колонки двух кабинетов, а при приглашении выбираются кабинеты, в которые сотрудник получит доступ.

Если вы работаете один, на главной в шаге «Пригласите сотрудников» нажмите Работаю один — шаг будет засчитан.

Страница и профиль

Вкладка собирает настройки публичной страницы:

• Адрес страницы — ссылка вида /o/название-компании с кнопкой Копировать; рядом показано, индексируется ли страница поисковыми системами;
• Логотип и обложка — PNG, JPG или WEBP; не входят в квоту хранилища;
• Реквизиты;
• Хранилище — сколько места занято документами и портфолио.

Публичная страница компании

У каждой компании одна страница /o/{адрес}. Если компания зарегистрирована и как заказчик, и как поставщик, страница у неё общая. Открыть её можно кнопкой Открыть публичную страницу над шапкой раздела.

Страница открыта всем, в том числе без входа. На ней показаны: шапка (обложка, логотип, название, регион, ИНН, «на платформе с …»), описание, категории и регионы, реквизиты «по данным ЕГРЮЛ», документы, портфолио, товары и услуги, похожие компании. Пустые блоки скрываются.

Что видят разные посетители:

Не публикуются: рейтинг, отметки «проверено», процент побед, ФИО сотрудников и контактного лица, адрес. Для ИП публикуются данные из ЕГРИП без адреса.

Зарегистрированная компания есть в каталоге компаний, а страница по ссылке открыта всегда. Поисковые системы индексируют страницу, когда описание не короче 300 символов и профиль заполнен не менее чем на 60 %; пока этого нет, страница закрыта от индексации. Если заполненность упала ниже 50 % и держится так 14 дней, индексация снимается.

Прежние адреса страницы после смены остаются рабочими: они автоматически ведут на новый.